DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (RH)

Direction RH à temps partiel : chaque départ se gère-t-il dans l'urgence?

Une direction RH à temps partagé, assise à votre table de décision une à deux journées par semaine. Elle met en place ce qu'il faut pour recruter, intégrer et retenir, à la taille de votre entreprise.

Une direction RH fractionnée, aussi appelée direction RH à temps partiel ou ressources humaines à temps partagé, est une ou un professionnel des ressources humaines d'expérience qui occupe le siège RH du comité de direction d'une entreprise quelques journées par semaine. Chez Collectif Nord, ce siège structure le cycle complet de l'employé, de l'attraction au départ, et conseille le dirigeant sur les décisions qui touchent l'équipe. Ce service s'adresse aux PME de 25 à 200 employés dont l'équipe grandit plus vite que les pratiques de gestion, sans la taille pour une direction RH à temps plein.

Les signaux que c'est le moment

  • Vous recrutez sans arrêt et les gens ne restent pas.
  • Chaque embauche prend des mois et se fait dans l'urgence.
  • Les rôles ne sont pas écrits; tout le monde fait un peu de tout, et personne n'est responsable.
  • Vous n'avez pas de grille de rémunération et chaque négociation salariale se fait au cas par cas.
  • Un gestionnaire a des problèmes avec son équipe et personne n'est outillé pour l'aider.
  • Vous approchez les 50 employés et les obligations légales se multiplient.

Ce que votre direction RH à temps partiel prend en charge

Planification des effectifs et organigramme

Qui fait quoi, qui rapporte à qui, et qui il faudra embaucher dans douze mois.

Recrutement et processus de sélection

Une façon de recruter qui attire les bonnes personnes et qui se répète.

Intégration et rétention des employés

Les 90 premiers jours d'un employé pensés d'avance, et les raisons de partir traitées avant le départ.

Rémunération et politiques internes

Une grille, des règles, une équité qu'on peut expliquer.

Culture et gestion de la performance

Des attentes claires, des conversations régulières, des gestionnaires appuyés.

Les 90 premiers jours

Jours 1 à 30

Diagnostic RH. Roulement, postes vacants, organigramme réel, pratiques de recrutement, conformité aux normes du travail, climat. Un portrait et trois priorités.

Jours 31 à 60

Fondations. Descriptions de rôles, processus de recrutement, parcours d'intégration, corrections urgentes de conformité.

Jours 61 à 90

Décisions. Grille de rémunération, plan d'effectifs à douze mois, premières conversations de performance structurées, revue au comité.

Avec vos partenaires actuels

Vous gardez votre fournisseur de paie, votre assureur collectif, votre firme de recrutement si vous en avez une. La direction RH fractionnée les coordonne et s'assure que les décisions qui touchent l'équipe passent par le comité de direction. Elle travaille avec le siège finance sur la masse salariale et avec le siège juridique sur les contrats d'emploi et la conformité, sans que vous ayez à faire le pont.

Questions fréquentes

On recrute sans arrêt et personne ne reste : est-ce un problème de recrutement?
Rarement seulement. Le roulement vient le plus souvent de l'intégration, de la clarté des rôles et de la gestion. Le diagnostic RH le dit en 30 jours, et on traite la vraie cause.
À quelle taille une PME a-t-elle besoin d'une direction RH?
Dès que le dirigeant ou un gestionnaire passe plusieurs heures par semaine sur des dossiers d'employés, ou dès que le roulement coûte plus cher que le siège. À 25 employés, c'est déjà le cas dans la plupart des entreprises.
Est-ce que ça remplace une firme de recrutement?
Non. La firme trouve des candidats. La direction RH décide de qui on cherche, comment on choisit, comment on intègre et comment on garde. Elle rend la firme plus efficace.

Étiez-vous seul quand vous avez pris votre dernière décision importante?

Trente minutes pour voir ce qui manque à votre table de décision.