CFO à temps partiel : vos chiffres arrivent-ils à temps pour décider?
Un CFO à temps partagé, assis à votre table de décision une à deux journées par semaine. Il met de l'ordre dans l'information financière et vous aide à trancher avec les bons chiffres devant vous.
Un CFO fractionné, aussi appelé CFO à temps partiel ou directeur financier à temps partagé, est un directeur financier d'expérience qui siège au comité de direction d'une entreprise quelques journées par semaine, avec les responsabilités d'un CFO à temps plein sur la portée convenue. Chez Collectif Nord, le pôle Finance couvre toute l'échelle, de la tenue de livres au CFO, pour que chaque niveau de travail soit fait par la bonne personne au bon prix. Ce service s'adresse aux PME de 25 à 200 employés qui ont dépassé la comptabilité de base, sans avoir la taille pour un directeur financier à temps plein.
Les signaux que c'est le moment
- Vos états financiers arrivent six semaines après la fin du mois, quand la décision est déjà prise.
- La banque vous demande des prévisions ou des états que vous n'avez pas.
- Vous préparez un financement, une acquisition ou une transition de propriété et le dossier financier ne tient pas seul.
- Votre comptable externe produit les états, mais personne ne vous dit ce qu'il faut en faire.
- Vous savez ce que vous vendez, moins ce que vous gagnez sur chaque ligne.
- Vous devriez embaucher un VP finance, mais un poste à temps plein n'a pas de sens à votre taille.
Ce que votre CFO à temps partiel prend en charge
Tenue de livres et contrôle financier
Des livres à jour et une fermeture de mois qui arrive à date fixe.
Budget et prévisions financières
Un budget, des scénarios, et la réponse à « qu'est-ce qui arrive si ».
Tableaux de bord et indicateurs de gestion
Cinq à huit chiffres que vous regardez chaque mois, pas quarante.
Fermeture de mois et états financiers fiables
Des chiffres qu'on peut présenter à la banque sans les retravailler.
Financement et relations bancaires
Le dossier, la négociation, le suivi des conditions.
Préparation à la vente, à l'acquisition et à la relève
Une entreprise qui se lit dans ses chiffres, pas seulement dans la tête du fondateur.
Les 90 premiers jours
Diagnostic financier. Qualité des livres, délais de fermeture, structure de coûts, marges par ligne d'affaires, état des relations bancaires. Un portrait clair, sans jargon, présenté au comité.
Fondations. Calendrier de fermeture, tableau de bord mensuel, premier budget ou révision du budget existant, correction des écarts trouvés au diagnostic.
Décisions. Première revue mensuelle en comité avec les chiffres à jour, scénarios pour le prochain tournant (embauche, investissement, financement), plan pour les six mois suivants.
Avec vos partenaires actuels
Vous gardez votre firme comptable. Elle produit vos états, votre certification, vos déclarations. Les règles d'indépendance de la profession comptable exigent d'ailleurs que le cabinet qui signe votre certification ne prenne pas de décisions de gestion à votre place. Votre comptable peut vous dire ce que les chiffres racontent. Il ne peut pas trancher avec vous ce que vous en faites. C'est là que le CFO fractionné s'assoit, à l'interne, du côté de la décision. Il coordonne la firme comptable, la banque et le fiscaliste, et ce temps de coordination ne vous est pas facturé.
Questions fréquentes
Étiez-vous seul quand vous avez pris votre dernière décision importante?
Trente minutes pour voir ce qui manque à votre table de décision.